Fluxo de Projetos — Assistente de Montagem de Pacotes de Entrega
O Fluxo de Projetos é um assistente guiado em 10 etapas para criar e organizar pacotes de entrega dentro do Monday.com. Ele permite estruturar projetos de engenharia e construção civil, definir fases, disciplinas, fluxos operacionais, dependências entre pacotes e enviar tudo diretamente para o quadro do Monday.com.
O que o Fluxo de Projetos faz
O módulo automatiza a criação da estrutura de pacotes de entrega de um projeto. Em vez de criar manualmente dezenas ou centenas de itens no Monday.com, o assistente guia o usuário em 10 etapas para definir toda a estrutura do projeto e gerar os pacotes automaticamente.
Principais funcionalidades
- Estruturação do projeto: Defina edificações, pavimentos (ou segmentos) e agrupe-os conforme a organização do projeto
- Fases e fluxos: Configure as fases do projeto e crie fluxos operacionais para cada combinação de grupo e fase
- Disciplinas e níveis: Atribua disciplinas (Arquitetura, Estrutura, Elétrica, etc.) a cada fluxo e defina os níveis de informação (Essencial, Complementar, etc.)
- Geração automática de pacotes: O sistema gera os pacotes com nomes padronizados com base nas combinações definidas
- Dependências visuais: Canvas interativo para definir dependências entre pacotes com detecção de ciclos
- Heurística de dependências: Sugestão automática de dependências baseada na ordem das fases
- Envio ao Monday.com: Criação dos itens em lote diretamente no quadro com mapeamento de colunas
- Rascunhos e versões: Salve configurações em rascunhos e gerencie múltiplas versões por quadro
- Duas variantes: Edificações (padrão) e Rodovias, com terminologias e padrões específicos
Variantes disponíveis
O Fluxo de Projetos possui duas variantes com terminologia e valores padrão diferentes:
| Aspecto | Edificações | Rodovias |
|---|---|---|
| Unidade do projeto | Edificação | Projeto |
| Subdivisão | Pavimento | Segmento |
| Fases padrão | Estudo Preliminar, Anteprojeto, Pré Executivo, Projeto Executivo, Liberado Obra | Projeto Funcional, Anteprojeto, Projeto Executivo |
| Disciplinas padrão | 24 disciplinas | 28 disciplinas |
As 10 etapas do assistente
| Etapa | Nome | O que o usuário define |
|---|---|---|
| 1 | Estrutura | Edificações e pavimentos (ou segmentos) do projeto |
| 2 | Grupos | Agrupamento de pavimentos (ex.: Tipo A, Subsolo) |
| 3 | Fases | Fases do projeto (Estudo Preliminar, Anteprojeto, etc.) |
| 4 | Fluxos | Fluxos operacionais na intersecção Fase × Grupo |
| 5 | Disciplinas | Disciplinas atribuídas a cada fluxo |
| 6 | Níveis | Níveis de informação para cada disciplina (Essencial, Complementar, etc.) |
| 7 | Montagem | Configuração de nomenclatura e visualização dos pacotes gerados |
| 8 | Dependências | Relações de dependência entre pacotes via canvas visual |
| 9 | Integração | Revisão final com filtros e seleção de pacotes para envio |
| 10 | Envio | Mapeamento de colunas e criação dos itens no Monday.com |
Onde acessar
O Fluxo de Projetos está disponível como uma ferramenta dentro do MakePro Multi Tools no Monday.com.
Pronto para começar? Veja Como Usar para o guia detalhado de cada etapa do assistente.
Restrições e Considerações
Requisitos
- Conta Monday.com: Todos os módulos web requerem uma conta ativa no Monday.com
- Navegador atualizado: Chrome, Edge ou Firefox nas versões mais recentes
- Permissões: As funcionalidades variam conforme o tipo de usuário (proprietário, membro, convidado)
Limites
| Módulo | Limite |
|---|---|
| Upload | Validação conforme regras configuradas por quadro |
| Documentos | 40 destinatários e 50 arquivos por compartilhamento |
| Comparador | 10 arquivos, 50MB por arquivo, 300 DPI máximo |
| Tópicos BCF | Formato BCF 2.1 |
| Cronograma | Formato XML do MS Project |
| Relatórios | Paginação automática para quadros grandes |
| Mobile | Funcionalidades limitadas por plano de assinatura |
Integrações entre módulos
Os módulos compartilham dados através do Monday.com:
- Os itens criados pelo Upload são acessíveis no Documentos e no Relatórios
- Os tópicos BCF criados pelo Comparador podem ser importados na Tópicos BCF
- As colunas do quadro são referenciadas por todos os módulos (Upload, Documentos, Cronograma, Relatórios)
- O mobile sincroniza dados de documentos com o módulo Documentos via configuração de colunas
Para aproveitar ao máximo o ecossistema, mantenha as colunas do Monday.com padronizadas entre os quadros. Isso facilita a configuração e reutilização em todos os módulos.